Iron Mountain Human Resources Jobs

of working.</p><p></p><p>Our <a href="https://www.ironmountain.com/about-us/values" target="_blank">Cores Value</a><a href="https://www.ironmountain.com/about-us/values" target="_blank">s</a> and <a href="https://www.ironmountain.com/-/media/files/Utility/Legal/Code-of-ethics/Code-of-Ethics.pdf?la=en" target="_blank">Code of Ethics</a> are our north star
ending an email to <a href="mailto:accommodationrequest@ironmountain.com" target="_blank">accommodationrequest@ironmountain.com</a> . See the Supplemen
y Policy Statement, <a href="https://www.dol.gov/agencies/ofccp/posters">CLICK HERE</a><br><br><strong>Requisition:</strong> J00

Job Information

Iron Mountain HR Generalist Associate III in Morangis, France

At Iron Mountain we protect what our customers value most, from the everyday to the extraordinary. We build customer value around the world with a passion for preserving the physical, transforming the digital, and respecting the environmental. We pioneered the industry for global records and information management and have established some of the best customer relationships in the industry with 95% of the Fortune 1000 companies among our 225,000 loyal customers. Here, you’ll bring your expertise and creativity to a workplace that thrives on continuous improvement. Here, you’ll be part of a global workforce that embraces the differences among us. And here, we’ll encourage you to Climb Higher for the benefit of our customers and each other. There is so much more, but enough about us. We can’t wait to hear about YOU.

Iron Mountain est un spécialiste mondial des solutions de conservation et de gestion de l’information. Plus de 230 000 sociétés lui font confiance dans le monde dans leur transformation digitale. Iron Mountain protège et préserve ce qui compte le plus pour ses clients. Ses offres de services incluent la gestion des documents, des dossiers et des archives, la sauvegarde et la restauration de données, les data centers, la conservation d’œuvres d’art et la logistique ainsi que la destruction sécurisée. Ces solutions permettent d’aider les entreprises à réduire leurs coûts de stockage, à se conformer aux réglementations en vigueur, à accélérer la reprise de leur activité après un sinistre et à mieux utiliser l’information qu’elles détiennent.

Fondée en 1951, Iron Mountain conserve et protège des milliards de fichiers, y compris les documents vitaux pour l’activité de l'entreprise, l'information électronique, les données médicales et les artefacts culturels et historiques.

Au sein de notre équipe RH, nous recherchons un assistant RH (H/F) à temps plein basé sur notre site de Morangis (91) ou Coignières (78).

L’assistant RH Paie fournit une assistance à l'équipe RH locale et soutient efficacement toutes les activités RH (paie, tâches administratives, relations sociales, formation, communication, etc.).

Responsabilités:

  • Aider le gestionnaire de paie dans la saisie des variables dans le système de paie (SAGE)

  • Organiser et tenir à jour les dossiers des employés (embauche, archivage, etc.)

  • Aider à la saisie des données d'absences (congés de maladie, vacances, maternité, etc.) dans le système de gestion du temps (OCTIME)

  • Préparer et suivre les dossiers de longue maladie auprès de l’organisme de prévoyance lorsque cela s'avère nécessaire

  • Coordonner avec les responsables le calendrier des visites médicales et demander un rendez-vous en cas de besoin

  • Aider à la collecte des données pour le Comité Sociale et Economique (CSE) de l’entreprise (BDESE, consultations, enquêtes, etc.)

  • Apporter un soutien sur la gestion du plan de formation annuel (contacts avec les managers, les employés et les organismes de formation)

  • Coordonner la campagne d'entretien professionnel

  • Aider à la préparation des communications RH à l’attention des salariés

  • Suivre les reportings RH

  • Fournir un service aux clients internes en répondant aux questions, en fournissant des informations, en faisant des recommandations et en assurant un suivi et/ou une résolution approprié(s)

  • Travailler en tant que membre actif de l'équipe RH pour atteindre les objectifs de l'équipe

Relations clés:

  • Ressources Humaines (Responsables RH, Responsable paie)

  • Clients internes (employés, managers, CSE, autres départements)

  • Services Tiers, prestataires (Sécurité Sociale, Octime, Sage, organismes de mutuelle et prévoyance, organismes de formation, etc.)

Expérience, compétences requises:

  • Diplôme universitaire requis

  • Plus de 3 ans d'expérience requise en tant qu’assistant RH ou à un poste nécessitant des connaissances RH opérationnelles

  • Capacité à comprendre et reconnaître les processus RH

  • Capacité à maintenir la confidentialité en toutes circonstance

  • Flexibilité pour apporter son aide à l'équipe

  • Aisance dans la communication écrite et orale

  • Savoir adapter son discours à son interlocuteur

  • Expérience démontrée dans la satisfaction des clients internes

  • Souci du détail, très organisé et capable de travailler efficacement

  • Etat d'esprit, capacité démontrée à travailler en collaboration

  • Utiliser des logiciels informatiques et/ou d'autres applications (MS Office, Google Suite)

  • La connaissance du système SAGE est un avantage

  • Un niveau d’anglais courant serait un plus

Poste à pourvoir dès que possible

Category: gja_Human Resources

Iron Mountain Incorporated, founded in 1951, is the global leader for storage and information management services. Trusted by more than 225,000 organizations around the world in approximately 50 countries, Iron Mountain stores and protects billions of valued assets, including critical business information, highly sensitive data, and cultural and historical artifacts.

Providing solutions that include information management, digital transformation, secure storage, secure destruction, as well as data centers, cloud services, and art storage and logistics, Iron Mountain helps customers lower cost and risk, comply with regulations, recover from disaster, and enable a digital way of working.

Our Cores Values and Code of Ethics are our north star. They provide a solid base for how we do business and behave every day, so each one of us can experience exceptional.

If you have a physical or mental disability that requires special accommodations, please let us know by sending an email to accommodationrequest@ironmountain.com. See the Supplement to learn more about Equal Employment Opportunity.

Iron Mountain is committed to a policy of equal employment opportunity. We recruit and hire applicants without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, disability, age, sexual orientation, veteran status, genetic information, gender identity, gender expression, or any other factor prohibited by law.

To view the Equal Employment Opportunity is the Law posters and the supplement, as well as the Pay Transparency Policy Statement, CLICK HERE

Requisition: J0051327

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